Zobrazení zdroje stránky Technologická praxe: Pracujte s daty lépe

=Lépe využívejte existující data=

Zvažte, jak minimalizovat sběr dat a lépe využít data, která jsou již k dispozici. Vyhněte se duplikaci datových sad. Vyhněte se sběru dat, která ve skutečnosti nepotřebujete.

Pro splnění bodu 10 [[Pravidla správné technologické praxe|Pravidel správné technologické praxe]] musí být z vašich plánů zřejmé, jak jste zvážili minimalizaci sběru dat a duplikací.

Způsob, jakým splníte bod 10 budete muset vysvětlit v rámci [[Kontroly výdajů: zjistěte, zda potřebujete schválení výdajů|procesu schvalování výdajů]]. Zde také budete moci vysvětlit případná omezení, která vám zabránila bod splnit.

== '''Jak minimalizace sběru dat a duplikací pomůže vašemu programu ''' ==
Díky tomu, že v projektu omezíte sběr dat na optimální minimum a minimalizujete duplikace, získá váš projekt tím, že:

*budete v souladu s [https://www.gov.uk/government/publications/government-transformation-strategy-2017-to-2020/government-transformation-strategy#make-better-use-of-data <span class="underline">Vládní transformační strategií</span>] and the [https://www.gov.uk/government/publications/uk-digital-strategy/7-data-unlocking-the-power-of-data-in-the-uk-economy-and-improving-public-confidence-in-its-use <span class="underline">Digitální strategií Spojeného království;</span>]
*ušetříte čas a peníze opětovným využitím otevřených dat, která jsou již k dispozici;
*vytvoříte infrastrukturu a služby s konzistentními informacemi;
*poskytnete uživatelům konsistentnější zážitek v oblasti online služeb veřejné správy, což napomáhá důvěře;
*výhledově snížíte nové požadavky na uchování dat, jež nejsou zcela nutné.

== '''Jak může váš program lépe využít existující data''' ==
Při využívání dat a osobních údajů máte tyto povinnosti:

*zajistit, aby vaše data byla [https://www.gov.uk/government/publications/open-data-white-paper-unleashing-the-potential <span class="underline">open by default</span>], dle [https://opendatacharter.net/ <span class="underline">zásad pro otevřená data</span>] při jejich publikování v otevřeném formátu;
*zajistit, aby uživatelé <span class="underline">[https://www.gov.uk/service-manual/service-assessments/check-if-you-need-a-service-assessment#services-which-must-be-assessed transakčních s]lužeb</span> měli přístup k údajům, která jsou o nich držena veřejnou správou. Tato služba by měla jednoznačně sdělovat, jakým způsobem budou údaje uživatelů použita;
*dodržovat [https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-data-protection/data-sharing/ <span class="underline">Zásady správné praxe</span>] pro sdílení dat vydaná Information Commissioner’s
*při využívání osobních údajů provádět Hodnocení dopadů soukromí v souladu s <span class="underline">[https://ico.org.uk/media/for-organisations/documents/1595/pia-code-of-practice.pdf ICO Zásadami správné praxe] ;</span>
*anonymizovat osobní data v souladu s [https://ico.org.uk/media/1061/anonymisation-code.pdf <span class="underline">ICO Zásadami správné praxe pro anonymizaci;</span>]
*vzít v úvahu etické otázky pramenící z využití dat a osobních údajů a vyhodnotit je v souladu se zásadami <span class="underline">[https://www.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/524298/Data_science_ethics_framework_v1.0_for_publication__1_.pdf Etického rámce datových věd];</span>
*řídit se [http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679 <span class="underline">Obecným nařízením pro ochranu osobních údajů</span>] (GDPR). Více informací je uvedeno v [https://www.gov.uk/guidance/make-privacy-integral <span class="underline">bodě 7 Pravidel správné technologické praxe; </span>]
*zajistit bezpečné uchovávání dat a dbát na to, aby byla uchovávána pouze pro konkrétní účely a v souladu s [https://www.gov.uk/service-manual/service-standard/understand-security-and-privacy-issues <span class="underline">bodem 7</span>] Standardu digitálních služeb.

Pro lepší využití dat:

*zajistěte, aby nově získaná data byla snadno přístupná přes API pro budoucí využití;
*minimalizujte množství dat a osobních údajů, které v konkrétních případech sdílíte (tj. neměli byste sdílet či kopírovat velké množství osobních informací, pokud to není nezbytně nutné);
*používejte společné standardy a postupy. Zajistěte, aby data mohla být snadno analyzována, a tam, kde je to vhodné, i sdílena s jinými rezorty;
*seznamte se s postupy nejlepší praxe v oblasti sběru, uchovávání, analýzy a sdílení dat z jiných odborů, úřadů, rezortů a zemí;
*uchovávejte data jen po nezbytně nutnou dobu a bezpečně je vymažte, jakmile již nejsou potřeba.

== '''Související doporučení a odkazy ''' ==

* [[Pravidla správné technologické praxe: Související témata]]
*<span class="underline">[https://data.gov.cz Publikování a využití otevřených dat veřejné správy] </span>
*<span class="underline">Zákon o ochraně osobních údajů,</span> který bude nahrazen nařízením [http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679 <span class="underline">GDPR</span>]

[[Kategorie:Technologická praxe]]