Vytvoření týmové zdi
Teamové zdi
Pro zjednodušení vaší týmové práce agilním způsobem bude dobré založit pro tým zeď.
Při agilním způsobu práce jsou týmové zdi v blízkosti místa, kde tým sedí, kde sleduje vizuální záznamy dílčích prací, na kterých se právě dělá.
Zeď má být blízko místa, kde sedíte a na které můžete nechávat vizuální záznamy vaší práce. Tato zeď prezentuje, co váš tým udělal, na čem právě pracuje a jaká práce ho čeká.
To vše pomůže vašemu týmu spolupracovat a umožní jiným lidem v organizaci vidět, co děláte.
Splnění standardů digitální služby
Pro splnění bodu 4 Standardu (použití agilních metod) musíte ukázat, jak váš tým používá agilní metody k budování a provozu služby.
Jak týmová zeď funguje
Zaznamenáte jednotlivé části vaší dílčí práce na kartičku nebo kus papíru a nalepíte ji na zeď.
Na tuto stěnu lepíte i další kartičky, které představují výrobní fáze, a ty můžete poté přesouvat po zdi podle toho jak prochází jednotlivými fázemi produkce.
Co přidávat na týmovou stěnu
Mnoho týmů plní zeď papírky nebo lepíky a různými poznámkami, aby ukázaly, na čem všem pracují, v jaké je co fázi a jaká práce bude následovat.
Vaše zeď se bude lišit v závislosti na službách, které budujete, ale většina týmů na zeď zahrnuje podrobnosti o:
- práci, na které tým aktuálně pracuje
- práci, kterou tým ještě nezačal
- práci, kterou tým dokončil.
Zeď můžete také využít ke sledování:
- pokroku oproti vašim cílům a klíčovým ukazatelům – pro ostrá data, můžete je zobrazovat na elektronickém dashboardu jako je např. Platforma pro výkon digitální veřejné služby -
- rizika a problémy, na které jste narazili
- velké problémy v poskytování, věci, které zbržďují dokončení práce (někdy jsou nazývány jako blokátory)
- důležité termíny a závislosti.
Můžete si zde zobrazit také informace o službě a vašem týmu, např.:
- vaši představu o službě
- fotky nebo profily lidí, kteří jsou v týmu
- vaše pracovní uspořádání, např. kdy máte retrospektivní nebo jiná setkání
Jak týmové zdi pomáhají
Týmové zdi vám pomohou
- mapovat problémy, které rozebíráte
- řídit práci, kterou jste si odsouhlasili
- sdílet informace rychle a veřejně
- uvést celou práci společně a sledovat jako postupuje
- začít konverzace ve vašem týmu nebo s jinými kolegy, např. o vašich postupech nebo bodech, které vaši práci brzdí
- podporovat komunikaci a spolupráci ve vašem týmu a se zbytkem vaší organizace.
Moderní zeď vám umožní:
- mít fyzické kontaktní místo, kde se tým může podívat a komentovat záležitosti během “standupů” nebo jiných setkání
- podpořit transparentnost a diskuzi ukázkami stavu vaší práce komukoliv ve vaší organizaci
- činit rozhodnutí založené na přehledu vaší práce
- řídit a měřit tok práce a body problémů, které vás zdržují.
Příklad:
Tým zmapoval současné postupy pro dovoz a vývoz zboží přes britské hranice, které v současné době spravuje 26 různých vládních útvarů a agentur.
Přečtěte si o těchto postupech více
Online nástroje
Kromě záznamů na stěně, můžete zaznamenat práci vašeho týmu online, např. prostřednictvím nástroje Trello.
Pokud tak učiníte, měli byste vždy informovat o vaší současné a budoucí práci na vaši zeď.
Je-li to možné, zobrazte váš online nástroj na obrazovce ve vaší pracovní části, ať je viditelný pro všechny.